Отчет отдела кадров за 2014 год

Основными целями деятельности колледжа являются оказание услуг и выполнение работ в области образования, подготовка специалистов со средним профессиональным образованием, обеспечение необходимых условий для всестороннего развития личности.

Основные задачи кадровой работы ведутся по направлениям:

- учетно-контрольное направление (решение основных задач): прием и увольнение работников, учет работников, работа с временно отсутствующими работниками (находящиеся в отпусках, отсутствующие по болезни и т. п.), обработка персональных данных работников;

- планово-регулятивное направление: подбор (поиск и отбор), расстановка работников, перемещение, становление в должности и адаптация работников;

- отчетно-аналитическое направление кадровой работы: изучение работников, оценка их работы, аналитическая работа; подготовка и сдача отчетов;

- координационно-информационное направление: профессиональная подготовка (обучение и переподготовка) работников, организация приема работников (по служебным и личным вопросам), работа с письменными обращениями работников, архивная и справочная работа;

- организационно-методическое направление: документирование деятельности работников, кадровая работа в структурных подразделениях, планирование кадровой работы.

 

Численность работников

Численность работников

2012 год

2013 год

2014 год

Всего

160

153

145

Мужчин:

42

41

38

Женщин:

118

112

107

Преподавателей:

 

Всего: 66

Основных: 35

Dнутренних совместителей:

31

Всего: 69

Основных: 36

Внутренних совместителей: 31

Внешних совместителей: 2

Всего: 53

Основных: 38

Внутренних совместителей: 14

Внешних совместителей: 1

Находятся в декретном отпуске, 

отпуске по уходу за ребенком:

16 + 1 (длительный отпуск)

13 + 1 (длительный отпуск)

10 + 2 (длительный отпуск)

 

 

         Идет уменьщение численности работников в связи с ежегодной оптимизацией штатов согласно «Плану мероприятий по оптимизации численности работников подведомственных учреждений Министерства образования Республики Саха (Якутия) на 2013-2015 годы».

 

Квалификационная категория преподавателей:

Категория

2012 год

2013 год

2014 год

Всего преподавателей, в т.ч. совместителей: 

73

69

53

Высшая квалификационная категория

25 (34%)

28 (40%),

 

29 (55%)

1 квалификационная категория

22 (30%)

17 (25%)

 

11(21%)

2 квалификационная категория

10 (13%)

6 (9%),

 

3 (5,5%)

Соответствие занимаемой должности

7 (9%)

7 (10%),

 

7 (13%)

Базовая квалификационная категория

9 (12,3%)

11 (16%).

 

Не имеют категории- 3 (5,5%)

 

 

Количество работников, имеющих ученую степень кандидата педагогических и технических наук

2012 год

2013 год

2014 год

1

Ядреева Е.В.

Ядреева Е.В.

Ядреева Е.В.

2

Слепцова Н.А.

Слепцова Н.А.

Слепцова Н.А.

3

Николаева И.И.

Николаева И.И.

Николаева И.И.

4

Стручкова А.Е.

Стручкова А.Е.

Стручкова А.Е.

5

Готовцева О.Г.

Готовцева О.Г.

Готовцева О.Г.

 

Численность работающих пенсионеров

2012 год

2013 год

2014 год

27 (16%),

 

25 - по возрасту,

1 – по выслуге лет,

1 – по инвалидности

31 (20%)

 

30 – по возрасту,

1 – по инвалидности

33 (23%)

 

32 – по возрасту

1 – по инвалидности

         Из 33 работающих пенсионеров 7% составляют педагогические работники, остальные - специалисты, технический и обслуживающий персонал.

 

Оформлены документы и вышли на пенсию по возрасту:

 

2012 год

2013 год

2014 год

Документы для выхода пенсию

4 (по возрасту)

7 (по возрасту)

8 (по возрасту)

Макеты документов для выхода на пенсию

6

6

6

 

 

Оформлены представления на награждение в Министерство образования РС (Я):

2012 год

2013 год

2014 год

 

 Всего оформлено: 18, получено 18 наград:

В связи с юбилейными мероприятиями представлены ходатайства в 21  ведомство и учреждения. Получена 61 награда. 

Кроме того награды колледжа получили 187 ветеранов, выпускников, работников, других лиц, внесших вклад в развитие колледжа

Оформлены и получены, всего:

- Знак «Почетный работник СПО РФ» - 1

- Почетная грамота МОиН РФ - 1

-  «Заслуженный работник физической культуры и спорта РС (Я)» - 1

- Почетная грамота Правительства РС (Я) – 1

- Грант Президента РС (Я) – 1

- Денежное поощрение Главы РС (Я) - 1

- Знак «Отличник образования РС (Я)» - 3

- Знак «Учитель учителей РС (Я)» - 1

- Почетная грамота МО РС (Я) – 1

- Благодарственное письмо МО РС (Я) - 6

- Почетная грамота Рескома работников образования – 1

- Знак «За вклад в развитие народного художественного творчества» - 1

- Почетная грамота СПО «Холбос» - 2

Почетная грамота Главы МО «Намский улус» - 1

 

- Благодарственное письмо вице-президента РС (Я) Д. Глушко - 2

 

- Грамота Главы МО «Намский улус» - 2

- Знак МО «Намский улус» «За вклад в проведении VI Спортивных игр народов РС (Я)» - 2

- Благодарственное письмо Главы МО «Намский улус» - 3

- Знак «За вклад в развитие МО «Ленский наслег»» - 1

 

- Почетная грамота НПК – 19

- Благодарственное письмо НПК – 9 (+4)

 

Награды работников:

Награды

2012 год

2013 год

2014 год

«Отличник народного просвещения РФ»

1

1

1

«Почетный работник СПО РФ»

4

4

5

«Заслуженный работник образования РС (Я)»

1

 

 

«Заслуженный учитель РС (Я)»

1

1

1

«Заслуженный работник физической культуры и спорта РС (Я)»

 

 

1

«Ветеран системы образования РС (Я)»

 

 

 

«Учитель учителей РС (Я)»

1

2

3

«Отличник образования РС (Я)»

18

22

25

«Отличник по физической культуре РС (Я)»

1

1

1

«Отличник культуры РС (Я)»

2

2

2

«Отличник здравоохранения РС (Я)»

 

1

1

«Грант Президента РС (Я)»

4

5

7

«Методист Якутии»

1

1

1

Знак «За заслуги в развитии физической культуры и спорта РС (Я)»

1

1

1

Знак «За вклад в развитие профессионального образования РС (Я)»

 

1

1

Знак отличия «Почетный работник автомобильного транспорта РС (Я)» Министерства транспорта и дорожного хозяйства РС (Я)

 

 

1

«За вклад в развитие народного художественного творчества Республики Саха (Якутия)»

 

3

4

«За вклад в развитие МО «Ленский наслег»»

 

 

1

«Надежда Якутии»

 

3

 

3

«Почетный гражданин Намского улуса»

1

2

2

«Почетный гражданин с. Намцы»

1

1

1

«Ытык киЬи» колледжа

3

2

1

«За вклад в развитие колледжа»

 

10

10

Член Союза художников РФ

 

 

7

Член Союза писателей РС (Я)

 

 

1

 

Именная премия им. И.С. Гаврильева

  1.  

Слепцова Надежда Аркадьевна

2003

  1.  

Колесова – Устинова Мария Васильевна

2004

  1.  

Готовцева Ольга Герасимовна

2005

  1.  

Суздалова Ирина Степановна

2006

  1.  

Байанаева Прасковья Дмитриевна

2007

  1.  

Понохова Зинаида Дмитриевна

2008

  1.  

Жиркова Анна Николаевна

2009

  1.  

Терехов Вячеслав Семенович

2010

  1.  

Платонова Матрена Анатольевна

2013

  1.  

Соловьева Дарья Лаврична

2014

 

Именная премия им. И. Е. Винокурова

  1.  

Эверстов Юрий Афанасьевич

2005

  1.  

Маркова Аида Николаевна

2006

  1.  

Семенова Миролюба Ивановна

2007

  1.  

Местникова Селена Михайловна

2008

  1.  

Стручков Егор Спартакович

2009

  1.  

Николаева Изольда Ивановна

2010

  1.  

Огонеров Николай Дмитриевич

2013

  1.  

Аввакумова Ульяна Анатольевна

2014

 

Использование проездных

2012 год

2013 год

2014 год

30 (14 - членам семьи)

45 (5 – членам семьи)

24 (5 – члены семьи)

        

Движение работников:

 

2012 год

2013 год

2014 год

Принято:

 

25

19

18

Уволено,

из них:

- по собственному желанию

- в связи с переводом на другую

- в связи с истечением срока трудового договора

- в связи с сокращением штатов

- по инициативе администрации

- по независящим от сторон причинам

30

 

19

6

2

 

-

3

25

 

17

2

1

 

1

4

28

 

8

17

2

 

-

-

1

         Основные причины увольнения работников: оптимизация, переход на аутсорсинг, личные (семейные обстоятельства), биологические (ухудшение здоровья), производственные (выход на работу основного работника), социальные (наступление пенсионного возраста).

 

Административные взыскания

Административное взыскание

2012 год

 

2013 год

 

2014 год

Выговор

9

24

10

Замечание

12

12

12

 

Благодарность

2012 год

2013 год

2014 год

Объявлена 9 работникам

Объявлена 3 работникам

 

 

Воинский учет

Количество работников, пребывающих в запасе

Состоят на учете

в военном комиссариате

Намского улуса

2012 год

2013 год

2014 год

Работников, из них:

- офицеров

- рядовых

- женщин

- уполномоченных

 

Работников - призывников

32 (20%)

3

29

2

2

 

3

29 (18,9%)

2

27

1

1

 

3

28 (20%)

1

27

2

1

 

3

 

Архив колледжа

В архиве колледжа хранятся закрытые делопроизводством документы,  образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, необходимые в практической деятельности, личные дела уволенных работников, книги приказов по личному составу работников, по студенческому составу, лицевые счета, невостребованные документы работников, управленческие документы, образовавшиеся в процессе деятельности колледжа и т.п.

Кроме того, в архиве колледжа на хранении находятся:

- дипломные работы, всего: 1369, из них

за 1992 год - 2

за 1996 год - 1

за 1997 год - 5

за 1998 год - 20

за 1999 год - 28

за 2000 год - 18

за 2001 год - 19

за 2002 год - 43

за 2003 год - 83

за 2004 год - 56

за 2005 год – 54

за 2006 год – 96

за 2007 год – 141

за 2008 год – 101

за 2009 год – 90

за 2010 год – 143

за 2011 год - 141

за 2012 год - 144

за 2013 год – 108

за 2014 год - 76

- курсовые работы, всего: 818, из них:

за 2007 год - 78

за 2008 год - 94

за 2009 год – 140

за 2010 год – 145

за 2011 год - 139

за 2012 год - 123

за 2013 год – 50

за 2014 год - 49

        

Архив ведет постоянную работу по обработке, хранению, выдаче документов работникам, выпускникам колледжа. В целях методической помощи ведет работу со студентами.

 

Социальный паспорт коллектива:

 

2012 год

2013 год

2014 год

Средний возраст работников колледжа:

(160 чел.)

40

(153 чел.)

42

(145 чел.)

42

Средний возраст преподавателей:

Всего: 66 –

39 лет

Всего: 69 -

40 лет

Всего: 53 –

40 лет

 

Образование работников:

Образование

2012 год

2013 год

2014 год

Всего работников

160

153

145

Высшее образование

92 (57,5%)

94 (61,4%)

91 (63%)

Среднее специальное образование

27 (16,8%)

21 (13,7%)

25 (17%)

Начальное специальное образование

23 (14,3%)

19 (12,4%)

16 (11%)

Краткосрочные курсы

4 (2,5%)

6 (3,9%)

3 (2%)

Общее среднее образование

14 (8,7%)

13 (8,4%)

10 (7%)

 

 

 

Количество работников, обучающихся по заочной форме обучения

 

2012 год

2013 год

2014 год

Всего работников-заочников,

из них:

- высшее учебное заведение

- среднее специальное учебное заведение 

- второе высшее образование, заочное отделение 

 

10

 

4

 

3

 

3

2

 

 

 

2

 

 

2

 

 

 

2

 

 

 

Обеспеченность жильем:

 

Вид жилья

2012 год

2013 год

2014 год

Проживает в собственном частном доме

94 (58%)

91 (59%)

93 (64%)

Проживает в собственной квартире

44 (27%)

41 (26%)

27 (19%)

Проживает в ведомственной квартире, комнате

17 (10%)

17 (11%)

16 (11%)

Проживает в арендуемой квартире, квартире

5 (3%)

4 (2%)

9 (6%)