Отчет о информатизации колледжа за 2014 г.

Целью информатизации является переход на качественно новый уровень в подходах к использованию компьютерной техники и цифровых образовательных ресурсов; создание условий для воспитания у обучающихся информационной культуры, адекватной современному уровню развития информационных технологий; повышение уровня ИКТ-компетентности студентов и преподавателей; формирование и развитие единого информационного пространства колледжа, повышение качества образования в целом.

Для достижения данной цели решаются следующие задачи:

  • анализ сведений о состоянии технического оснащения колледжа;
  • анализ содержания программного обеспечения;
  • анализ уровня ИКТ-компетентности педагогических работников и студентов;
  • организация мониторинга и анализ результативности работы педагогического коллектива в области применения информационных технологий;
  • определение перспектив развития образовательного учреждения;
  • определение потребностей учебного заведения в техническом оснащении, программном обеспечении и обучении сотрудников;
  • автоматизация делопроизводства и ведения документации внутри колледжа;
  • обеспечение автоматизации процессов контроля, коррекции результатов учебной деятельности, тестирования и психодиагностики.

Для осуществления поэтапного решения задач информатизации колледжа, внедрения новых информационных технологий в образовательный и управленческий процессы, внедрения и поддержки документооборота, использования возможностей телекоммуникационных технологий в 2010 году создан информационный отдел.

Всего работников – 5:

  1. Готовцева О.Г. – зав. информационно-образовательным отделом
  2. Стручков Е.С. – ведущий инженер-электроник
  3. Заровняев М.Н. – администратор сети
  4. Кутукова А.П. – секретарь, специалист издательского центра
  5. Винокурова Л.И.- оператор-библиограф медиатеки

 

Доступность ИКТ – анализ показателей

Общее количество используемых компьютеров в колледже – 115 шт. В учебном процессе используется 61 компьютера:

Три компьютерных класса:

  1. Каб.202 (Бочонина М.Б.) – 11 компьютеров
  2. Каб.204 (Бекренева Я.Р.) – 10 компьютеров с интерактивной доской
  3. Каб.211 (Петров В.В.) – 11 компьютеров

Медиатека (Винокурова Л.И.) – 7 компьютеров

Мобильный класс (приобретены в конце декабря 2014 г.) – 8 ноутбуков.

14 учебных компьютеров оснащенных мультимедийным оборудованием:

№ каб.

Наименование

ФИО заведующего

Наличие и/доски

105

Кабинет дошкольного образования

Слепцова Д.О.

+

108

Черчение

Местникова С.М.

+

111

Педагогика

Кирова М.И.

 

121

Технология

Данилова С.Т.

 

207

Физика

Мухин Н.А.

+

208

ОБЖ

Овчинникова Г.А.

 

209

История искусств

Суздалова И.С.

 

212

Математика

Маркова А.Н.

 

214

Технология

Омина Т.И.

 

223

Медиатека

Винокурова Л.И.

 

225

Гуманитарных дисциплин

Аввакумова У.А.

 

302

ДПИ

Романова Д.М.

+

312

ДПИ

Колесова-Устинова М.В.

+

313

Иностранный язык

Румянцева Т.В.

+

 

Подключены к локальной сети, имеется доступ к сети Интернет. В кабинете №204 работает Виртуальный филиал национального художественного музея РС(Якутия). В этом году получили обновление музея. Всего посещений Виртуального музея за 2013 год: 1273, в отчетном году: 1639.

В административных целях используется 54 компьютера, в т.ч. – 11 ноутбуков, 1 неттоп, 3 нетбука, 1 планшетный пк, 2 сервера.

Оснащенность компьютерным оборудованием и средствами информационного обеспечения образовательного процесса в настоящий момент отвечает современным требованиям.

2009 год

2010 год

2011 год

2012 год

2013 год

2014 год

59

73

92

133

118

115

 

 

 

% компьютеров отвечающих современным требованиям (ПО, ОС и т.п.) – 84 % в прошлом году было 76%. Увеличение количества современных компьютеров ежегодно увеличивается за счет приобретения новых и списания устаревших.

В 2014 году компьютерный парк колледжа пополнился компьютерной техникой на сумму 123365665 руб. за счет внебюджетных средств.

 

Периферийные устройства и локальная сеть

Оснащенность периферийным оборудованием:

 

2009 год

2010 год

2011 год

2012 год

2013 год

2014 год

Принтер (в т.ч.МФУ)

20

20

23

30

32

32

Ксерокс

4

4

4

3

3

3

Ламинатор

1

1

1

1

1

1

Плоттер

1

1

1

1

1

1

Сканер

3

5

5

6

7

7

Проектор

5

5

7

23

22

22

Интерактивная доска

1

1

1

8

9

9

Документ-камера

 

 

 

1

1

1

 

В связи с высоким использованием проекторов ресурсы исчерпаны (норма работы лампы проекторов не более 2000 часов) и подлежат списанию - 2 проектора.

В этом году полностью установлен лингафонный кабинет, оснащены мультимедийной техникой (проектор, интерактивная доска) 105 и 207 кабинеты. Смонтировано звуковое оповещение в общежитии №2 (на сумму 21000 руб).

 

Состояние локальной сети

Подключены к локальной сети – 101 компьютер (в т.ч. локальная сеть в бухгалтерии на 8 компьютеров). В качестве дипломной работы расширена беспроводная сеть: подключены компьютеры общежития №2. Не подключены к проводной сети 6 пк (в кабинетах 122 и 317, столовой, неттоп тв в холле 1-го этажа, в общежитии №1, мастерской керамики; беспроводная сеть возможна, но сигнал неустойчив).

Осуществлена модернизация маршрутизирующего и коммутирующего оборудования, а также обслуживающего серверов центрального узла (подключен второй сервер), выполнено подключение общежития №2 по беспроводной точке доступа.

С целью повышения мобильности обучающихся дополнительно установлены беспроводные точки доступа Wi-Fi к электронным ресурсам колледжа.

Количество сетевых устройств (коммутаторов) – 24 шт. (в т.ч. на 16 портов – 4 шт., на 8 портов – 10 шт., на 5 портов – 1 шт., WiFi Точка доступа – 9 шт.). Максимальная скорость передачи данных по сети 100 Мбит/сек (12 МБ/сек).

 

Сервер с ОС Windows Server 2003 Service Pack 2 (ip-адрес 192.168.0.199). Выполняет следующие функции: файловый сервер, DNS-сервер, DHCP-сервер.

Сервер с ОС Windows Server 2012 R2 (ip-адрес 192.168.0.197). Выполняет следующие функции: файловый сервер, сетевой экран –Traffic Inspector.

Расходные материалы для офисной техники за 2014 г. использовано как и в прошлом году на общую сумму 42 тыс.руб. Не включая использованные расходные материалы по полиграфическим услугам информационного отдела и типографии.

Практически все компьютеры в колледже имеют выход в сеть Интернет. Подключение к сети Интернет через ADSL, спутниковое. Трафик – безлимитный «Дневной офис» - ежемесячная оплата 17000 руб. и спутниковое межведомственное подключение (для финансовых операций).

Проводится подключение сотрудников и студентов колледжа к глобальной сети Internet за оплату: 1Мб = 2 руб для сотрудников, 1 руб. – студенты. За отслеживание трафика работы сети (ПО Трафик-Инспектор) отвечает Стручков Е.С.

 

Общий трафик за 2014 год составил примерно 100 Гб. Оплата услуг интернет-подключения снизилась в связи с уменьшением стоимости льготного подключения и предоставлением бесплатного интернета основным руководителям структурных подразделений, а также распространением дешевого мобильного интернета.

В 2013 г. сайт полностью перешел на новый адрес namcollege.ya1.ru. Всего на сайте содержится более 80 страниц. Сайта разработан по новым требованиям к сайтам образовательных учреждений в соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 июля 2013 года №582 «Об утверждениии Правил размещения на официальном сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации».

Еженедельно проводится обновление сайта колледжа.

Одним из основных видов работы являются полиграфические работы.

Общее количество работ

 

Печатные издания:

  1. 25 лет театру моды Сардаана – 92 стр., 100 экземпляров
  2. Сборник «Наука. Образование. Искусство-2013» - 132 стр., 100 экземпляров
  3. Дневники профессиональной практики

 

Программное обеспечение

Основной проблемой информатизации колледжа является вопрос приобретения лицензированных программ. В данное время на всех учебных компьютерах установлено ОЕМ версия ОС Windows. Ежегодно для продления лицензий основных программ на один ПК требуется около 15000 руб.

По гос.контракту приобретено: офис 2010, антивирусная программа NOD 32,. Ежегодно обновляется ПО 1С Бухгалтерия. В этом году приобретена Лицензия на ОС Windows Server 2012R2. Установленное ПО GS-ведомости для автоматизации управления колледжем: входящие и исходящие документы, отдел кадров, учебные планы, контингент студентов не оправдалось, на полное использование не смогли перейти в виду постоянной смены секретарей, сложного интерфейса программы. Изучается вопрос по автоматизации управления колледжем фирмы 1С: 1С Колледж. Стоимость: 78 тысяч руб.

 

Используемость ИКТ – анализ показателей

В 2014 году проведены обучающие семинары для работников колледжа по использованию интерактивной доски, разработке электронных УМК. По итогам курсов преподавателями разработаны и сданы ЭУМК по 24 учебным дисциплинам.

Показатель используемости ИКТ-технологий на уроках был низкий из-за отсутствия соответствующей материальной базы, но с получением нового оборудования показатели повысились. Из учебных 24 кабинетов: 14 оснащены мультимедийным оборудованием. Практически все лекционные уроки проводятся с использованием ИКТ.

Разработаны и реализуются программы специализированных курсов: «Компьютерная графика в современном дизайн-образовании» - 72 часа, «Профильное обучение в школе» - 144 часа и корпоративные курсы по базовым программам для развития профессиональной ИКТ-компетентности преподавателей.

Получен сертификат на статус Авторизованного учебного центра Аскон (г.Санкт-Петербург) по специализации: Система трехмерного моделирования КОМПАС-3D, САПР КОМПАС-график.

Начата работа по внедрению образовательной робототехники в учебный процесс. Произведена оплата на покупку 4 комплектов конструктора LegoMindstormsNXT.

Для свободного доступа к электронным ресурсам колледжа и сети интернет работает медиатека. Всего компьютеров 7 шт. Организована локальная сеть с выходом в интернет.

Занесено в учетную книгу 314 дисков. Из них электронных пособий - 77:

Категория дисков по отраслям

Количество

 

2009

2010

2011

2012

2013

2014

Искусство

7

7

16

16

24

30

Образование. Педагогика

32

36

46

47

54

78

Курсовая работа

-

6

18

18

18

21

Дипломная работа

15

29

57

64

64

71

Технические науки

31

39

70

80

80

80

О Намском педколледже

6

6

6

6

12

12

Аудиодиски

7

7

7

7

7

8

На обществ.-полит. тему

5

7

11

11

13

13

История

 

 

1

1

1

1

Иностранные языки

 

 

1

1

1

 

Философия

 

 

1

1

1

 

Итого

103

137

234

252

275

314

 

 

 

 

Всего посещений пользователей составило за 2014 год – 574,что на 140 посещений меньше 2013 года (714 посещений).

Посещаемость сократилась за счет увеличения количества офисных и учебных компьютеров (установка ПК в учебных кабинетах). А также студенты используют частные ноутбуки.

Проводится работа над электронной каталогизацией библиотечного фонда средствами АИБС «Mark – SQL». За 2014 год в базу данных внесено: 2884 наименований.

 

Распределение по библиографическому уровню:

Библиографический уровень

2009

2010

2011 г.

2012

2013

2014

Статьи

110

118

118

118

118

118

Книги

1779

2177

2278

2418

2530

2766

Всего

1889

2295

2396

2536

2648

2884

 

 

 

 

Работа по привлечению внебюджетных средств

 

2013

2014

Аренда проектора

2500

2000

Аренда ноутбука

0

0

Аренда нетбука

0

0

Аренда экрана

1000

600

Установка ПО и ремонт ПК

0

4000

Платные печатные услуги

163428

231000

Изготовление стендов

20400

17510

Продажа ЭОР

Нет данных

3000

Интернет-подключение

31300

11700

План

311890

288500

Фактически

218628

269810

Выполнен %

70%

94%

 

 

Планы по внебюджетной деятельности:

№ пп

Наименование услуги

Единица

Стоимость за ед-цу

Кол-во

Сумма

Примечание

1

Аренда проектора

1 сутки

500р.

10

5 000р.

 

2

Аренда экрана

1 сутки

200р.

10

2 000р.

 

3

Установка ПО и ремонт ПК

 

Согласно прейскуранту

 

30 000р.

 

4

Платные печатные услуги

 

Согласно прейскуранту

 

250 000р.

 

5

Изготовление стендов

1 шт

2 500р.

10

25 000р.

 

6

Аренда конференц-зала

1 ч.

2 000р.

10

20 000р.

 

7

Продажа электронных образовательных ресурсов

1 шт

200р.

500

10 000р.

 

8

Интернет-подключение

1 Мб

2,00р.

21000

42 000р.

 

9

Платные образовательные курсы АСКОН

72 часа

2 500,00р.

50

125 000р.

 
         

509 000р.

 
 

 

Эффективность работы по информатизации выявили следующие результаты:

  • Повышение ИКТ компетентности преподавательского состава на 20%
  • Обеспечение доступа к информационным ресурсам колледжа
  • Повышение обеспеченности учебного процесса электронными образовательными ресурсами на 15%.
  • Повышение конкурентноспособности специалистов в связи с внедрением САПР Компас-3D

 

 

 

Предложения по информатизации образовательного процесса в колледже:

  1. Внедрение автоматизированного документооборота.
  2. Разработка электронного сопровождения (электронный АПИМ) учебного процесса  и педагогической практики студентов.
  3. Активизация научно-исследовательской деятельности педагогов и студентов в области ИКТ (проведение внутриколледжной конференции по проблемам внедрения ИКТ в образовательный процесс и конкурса среди педагогических работников по разработке электронных образовательных ресурсов, участие в межвузовских и межссузовских студенческих научно-практических конференциях и т.п.).
  4. Разработка учебников и учебных пособий с использованием автоматизированных приложений по всем предметам, издание электронных учебных ресурсов, разработанных педагогами и студентами колледжа.
  5. Увеличение количества штатных работников отдела информационных технологий (программист), обеспечивающих техническую поддержку программного обеспечения.